Für die meisten Etikettenformate im Shop gibt es eine Word-Vorlage zum Download. Die Vorlage bildet den Bogen mit allen Etiketten ab. So landet Ihr Text dort, wo später das Etikett sitzt.
1. Word-Vorlage herunterladen
Öffnen Sie die Produktseite Ihres Formats. Dort finden Sie die Links „Word-Vorlage“ und „Datenblatt“. Das Datenblatt zeigt die genauen Maße und Abstände auf dem Bogen.
Bei einigen Formaten nennen wir zusätzlich passende Druckvorlagen von Avery Zweckform oder HERMA. Das Bogenlayout entspricht dann diesen Artikeln, und Sie können auch deren Vorlagen verwenden.
2. Etiketten gestalten
Die Vorlage ist als Tabelle aufgebaut, jede Zelle entspricht einem Etikett. Schreiben Sie Ihren Text in die erste Zelle, fügen Sie bei Bedarf ein Logo ein und kopieren Sie den Inhalt anschließend in die übrigen Zellen. Ändern Sie die Seitenränder und die Zellgrößen nicht, sonst verschiebt sich der Druck.
Lassen Sie rundum etwas Abstand zum Rand des Etiketts, etwa 2 bis 3 mm. Kleine Abweichungen beim Papiereinzug fallen dann nicht auf.
3. Probedruck auf Normalpapier
Drucken Sie die erste Seite auf normales Papier. Legen Sie den Ausdruck auf einen Etikettenbogen und halten Sie beides gegen das Licht. So sehen Sie sofort, ob Text und Etiketten übereinstimmen.
4. Drucker richtig einstellen
- Stellen Sie die Skalierung auf 100 % oder „Tatsächliche Größe“. Die Einstellung „An Seite anpassen“ verkleinert den Druck und verschiebt ihn.
- Wählen Sie im Druckertreiber als Papiersorte „Etiketten“ oder ein schweres Papier. So wird der Toner auf dem Etikett gut fixiert.
- Graspapier und BIOpaper Natural bedrucken Sie mit Laserdruckern, Farblaserdruckern oder Kopierern. Für Tintenstrahldrucker ist Graspapier nicht geeignet.
- Etiketten aus Recyclingpapier können Sie mit Tintenstrahldruckern, Laserdruckern, Farblaserdruckern und Kopierern bedrucken.
5. Bogen einlegen und drucken
Legen Sie die Bögen so ein, dass die Etikettenseite bedruckt wird. Hat Ihr Drucker einen Einzug für einzelne Blätter, nutzen Sie ihn für die Etikettenbögen. Drucken Sie zuerst einen Bogen und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie größere Mengen drucken.
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